策劃書方案
一、活動主題
“致青春”主題晚會
二、活動目的與意義
20xx年的身影即將遠去，又是一年青春的逝去;20xx年的終生即將敲響，又是一年青春的開始。我們有緣相聚在信息工程學院，在這里我們收獲知識、友誼，我們一起經歷成長，一起走向夢想。讓我們廣大學生在回憶過去一年經歷的同時，讓我們用年輕的力量迎接新一年的到來，讓我們?yōu)榍啻韩I禮。借此契機同時為我們即將走向人生新舞臺的大四學長學姐送上我們最真的祝愿，致我們的青春熱情洋溢、致我們的青春一路向前。
三、活動內容
(一)主辦單位：信息工程學院團學社
(二)面向對象：信息工程學院全體師生
(三)節(jié)目征集：
1、面向11級本科、10級本科、12級�？聘靼嗉壵骷�(jié)目，節(jié)目選送可有班級為單位或跨班、夸年級。
2、團學社各部門必須選送節(jié)目，可以部門為單位或跨部門、組織，主席團必須選送一個節(jié)目。
3、因為活動涉及對畢業(yè)班級的歡送，所以09級需選送節(jié)目。
(四)活動宣傳語
青春的剎那年華，我們在路上。
(五)活動時間
11月19日：宣傳海報的張貼、宣傳單的發(fā)放
11月20日：各班級、團學社各單位活動報名
12月14日：節(jié)目的刪選
12月19日：節(jié)目第一次彩排
12月22日：節(jié)目第二次彩排(具體時間待定)
12月23日：正式活動(具體時間待定)
(六)活動前期準備
1、活動申請，遞交活動策劃書，
2、前期宣傳：宣傳部海報、宣傳單制作。信息部、事務部微博宣傳。
(七)工作安排：活動負責人對相應部門安排工作，分塊有主席團成員進行監(jiān)管。
(八)道具準備：需要場地設備活動所需物資提前完成詳細需求規(guī)劃，并由負責單位申請。
(九)所有部門活動由主席團對應負責人所監(jiān)督指導。
四、活動分工
1、宣傳活動：宣傳部負責海報、宣傳單制度;信息部、事務部微博宣傳。
2、活動開展：
(1)場地申請確定后，由文藝部下發(fā)10本課、11本科、12專科班級，班級同學可以由班級為單位上報節(jié)目也可跨班級、夸專業(yè)、年級上報節(jié)目。
(2)信息部負責活動視頻的制作
(3)節(jié)目刪選后，對確定的節(jié)目進行活動分塊編排，確定出出場順序，活動現(xiàn)場開展情況。
(4)實踐部負責節(jié)目服裝、化妝品等采購。
3、活動現(xiàn)場：
(1)體育部負責現(xiàn)場布置、相關道具準備。
(2)音控部負責現(xiàn)場音控。
(3)宣傳部負責現(xiàn)場微博墻。
(4)團辦負責現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)。
(5)女生部負責嘉賓指引，獎品展示、頒發(fā)。
(6)監(jiān)察部負責活動前人員入座秩序、活動中現(xiàn)場秩序。
(7)學生會辦公室負責座位安排，并提前下發(fā)班級。
(8)宣傳部負責現(xiàn)場拍照。
4、活動結束：
(1)生活部負責活動后現(xiàn)場打掃。
(2)事務部負責獎品派發(fā)。
5、抽獎設置：
一等獎2名;
二等獎3名;
三等獎20名：
