一、活動(dòng)時(shí)間:12月25日17:00-20:00
二、活動(dòng)地點(diǎn):會(huì)所(環(huán)形影視廳、會(huì)所一樓大廳)
三、活動(dòng)對(duì)象:業(yè)主家庭(30戶家庭,總?cè)藬?shù)60-70人)
四、活動(dòng)內(nèi)容: 互動(dòng)游戲:進(jìn)行趣味性互動(dòng)小游戲,結(jié)合獎(jiǎng)品,提升活動(dòng)娛樂性;
冷餐會(huì):準(zhǔn)備各式點(diǎn)心、水果、飲料供客戶自由飲用;
文藝表演:準(zhǔn)備圣誕節(jié)文化相關(guān)舞蹈、歌曲等助興文藝演出;
銷售信息及促銷政策宣講、結(jié)合有獎(jiǎng)問答:文藝表演環(huán)節(jié)中安排促銷員傳達(dá)銷售信息及 促銷政策,宣講后進(jìn)行有獎(jiǎng)問答,使客戶聆聽時(shí)集中注意力; ? 幸福大抽獎(jiǎng):文藝表演環(huán)節(jié)中穿插幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng); 幸福祈禱儀式:活動(dòng)尾聲發(fā)放幸福賀卡,業(yè)主填寫真心祝福語,把賀卡掛上提前準(zhǔn)備的 圣誕樹進(jìn)行祈禱; ? 結(jié)束送小禮品:每戶業(yè)主家庭憑抽券附聯(lián)領(lǐng)取一份圣誕禮品。
五、活動(dòng)流程
業(yè)主簽到 領(lǐng)抽獎(jiǎng)券 聯(lián)誼開始 互動(dòng)環(huán)節(jié) 自助晚餐 助興表演 親子游戲 點(diǎn)燈儀式 - 來賓登記入場 - 發(fā)送抽獎(jiǎng)號(hào)碼牌 - 主持人開場歡迎 - 提供自助冷餐 - 互動(dòng)游戲環(huán)節(jié) - 助興文藝表演 - 全場抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié) - 宣講及有獎(jiǎng)問答 - 幸福祈禱儀式 - 結(jié)束贈(zèng)送小禮品 16:30 ~ 17:00 17:00 ~ 18:00 18:00 ~ 19:30 19:30 ~ 20:00
地點(diǎn):銷控臺(tái) 地點(diǎn):一樓大廳 地點(diǎn):環(huán)形影視廳 地點(diǎn):一樓大廳
詳細(xì)安排- 銷控臺(tái)安排銷售員專人負(fù)責(zé)客戶登記、抽獎(jiǎng)券 發(fā)放; - 提前準(zhǔn)備客戶登記表1本、抽獎(jiǎng)券30份(正負(fù) 聯(lián))、抽獎(jiǎng)箱1只 - 客戶領(lǐng)券同時(shí)提醒客戶把"正聯(lián)"投入抽獎(jiǎng)箱 - 每人發(fā)放圣誕帽一頂
1. 來賓簽到及領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券
2. 主持人活動(dòng)開場白 - 主持人視受邀客戶來人基本到齊后,再提醒客 戶把抽獎(jiǎng)券正聯(lián)放抽獎(jiǎng)箱,并宣布活動(dòng)開始,通知 客可以開始自由食用冷餐; - 主持人串詞提前準(zhǔn)備
3. 自助冷餐 - 在一樓大廳擺放兩排長桌,金色臺(tái)布覆蓋,上 面放置各式糕點(diǎn)、水果、飲料,另準(zhǔn)備餐具及面巾; - 安排4名服務(wù)員進(jìn)行服務(wù);
4. 互動(dòng)游戲環(huán)節(jié) - 待客戶飲用冷餐進(jìn)行到一定時(shí)間后(約20分鐘, 根據(jù)實(shí)際情況待定),組織進(jìn)行互動(dòng)小游戲; - 游戲中設(shè)置圣誕小獎(jiǎng)品,客戶自愿參加游戲; - 提前準(zhǔn)備游戲道具及獎(jiǎng)品
六、小游戲建議:
1、唱圣誕歌曲,唱對(duì)送禮品(不能重復(fù))
2、最默契家庭比賽,家庭一個(gè)成員寫出與自己相關(guān) 的問題并讓另一個(gè)成員解答,問答一致則勝出;
3、猜成語,一方寫出成語并做示意動(dòng)作讓對(duì)方猜;
5. 助興文藝表演 - 在一樓環(huán)形影視廳進(jìn)行,不用搭建舞臺(tái); - 一致擺放靠椅70張左右、紅色或金色椅套包裹; - 活動(dòng)公司安排節(jié)目、音響及燈光營造、場內(nèi)氛 圍布置;
6. 全場抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié) - 在一樓環(huán)形影視廳進(jìn)行,在節(jié)目中穿插抽獎(jiǎng); - 獎(jiǎng)品提前包裝堆碼在現(xiàn)場; - 禮儀小姐1-2名活動(dòng)配合;
7. 項(xiàng)目宣講、有獎(jiǎng)問答 - 穿插在影視廳文藝表演環(huán)節(jié)中,銷售代表介 紹10#信息及促銷政策; - 介紹后對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行有獎(jiǎng)問答,提醒客戶 認(rèn)真聽講; - 需要保證宣講效果;
8. 幸福祈禱儀式 - 在一樓大廳中擺放圣誕樹; - 每戶發(fā)一個(gè)圣誕賀卡,準(zhǔn)備筆,自行寫上祝愿 語并系在圣誕樹上,閉目許愿; - 客戶登記時(shí)與抽獎(jiǎng)券一同發(fā)放;
9. 結(jié)束贈(zèng)送禮品 - 客戶幸福祈禱后,活動(dòng)結(jié)束之前憑抽獎(jiǎng)券正聯(lián)登記領(lǐng) 取圣誕禮品一份;(禮品發(fā)放同時(shí)收回抽獎(jiǎng)券正聯(lián)) - 每戶家庭發(fā)一份;
禮品物料建議游戲、有獎(jiǎng)問答小禮品 - 單價(jià)15元左右,數(shù)量暫定10個(gè)(游戲及有獎(jiǎng)問答各5 個(gè)); - 建議布制圣誕老人玩具、圣誕保暖手套; 抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品議 一等獎(jiǎng):九陽豆?jié){機(jī)一只(單價(jià)500元) 二等獎(jiǎng):床上用品四件套2套(單價(jià)250元) 三等獎(jiǎng):小太陽取暖器3只(單價(jià)100元) 每戶一份禮品建議 - 單價(jià)30元左右,數(shù)量暫定30個(gè)(每戶家庭一份) - 建議毛巾禮盒、護(hù)膚套裝、喜慶抱枕等 來賓發(fā)放的圣誕帽 - 大小2種尺寸備成人及小孩佩帶; - 紅色帽身、白色帽沿及帽頂; 許愿賀卡 - 體積較小,圣誕元素、星形心形等形狀; - 紅色帽身、白色帽沿及帽頂;
七、現(xiàn)場布置
會(huì)所大門入口 ? 門頭橫幅一條,內(nèi)容: "狂歡圣誕夜"花城業(yè)主聯(lián)誼晚會(huì) ? 門廳鋪設(shè)紅地毯一條 一樓
大廳布置? 一樓大廳作為冷餐及游戲場地使 用,一致擺放兩排長桌并用紅色臺(tái)布 覆蓋; ? 體積較大的圣誕樹一個(gè),并以燈 線裝飾; ? 大廳里整體圣誕節(jié)氛圍營造 環(huán)形影視廳布置 ? 環(huán)形影視廳作為文藝演出、項(xiàng)目 銷售信息宣講及互動(dòng)問答場地; ? 四周墻壁、天花用彩球彩帶進(jìn)行 裝點(diǎn); ? 活動(dòng)公司提供適當(dāng)燈光設(shè)施,營 造好場地?zé)艄夥諊??
現(xiàn)場依次擺放靠椅70個(gè),包括椅 套, 詳細(xì)流程 詳細(xì)流程 詳細(xì)流程 詳細(xì)流程 時(shí)間 事項(xiàng) 內(nèi)容 物料人員等配備 備注
16:30前 活動(dòng)準(zhǔn)備完畢 場地布置完成 橫幅;大廳冷餐區(qū)長臺(tái)、圣誕樹及其他氛圍營造; 影視廳桌椅燈光音響; 人員物料禮品準(zhǔn)備完畢 受邀業(yè)主、主持人1名、節(jié)目演員、職能部門協(xié) 助人員、禮儀2名、客戶登記表、抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng) 獎(jiǎng)品、互動(dòng)禮品、冷餐相關(guān)食飲餐具、賀卡及筆、 互動(dòng)游戲的道具(書寫板及筆等)、抽獎(jiǎng)箱
16:30-17:00 來賓登記發(fā)放抽獎(jiǎng) 券及賀卡 每戶家庭發(fā)一張抽獎(jiǎng)券、 一個(gè)賀卡、一支筆 抽獎(jiǎng)券30張、賀卡30張、水筆30支、抽獎(jiǎng)箱1只、 客戶登記表 17:00-17:05 主持人開場白 活動(dòng)點(diǎn)題、內(nèi)容及流程
17:05-18:00 自助冷餐 客戶自由食用糕點(diǎn)、果飲 冷餐相關(guān)食飲、餐具 互動(dòng)游戲 冷餐25分鐘后開始家庭默 契問答測試、肢體動(dòng)作猜 成語、圣誕歌曲演唱等類 型小游戲,獎(jiǎng)勵(lì)禮品 游戲道具、話筒、主持人、書寫板及筆等 客戶自愿進(jìn)行, 控制在30分鐘左 右,2-3個(gè)游戲
18:00-18:05 主持人引導(dǎo)客戶更 換場地 引導(dǎo)客戶至環(huán)形視聽室觀 看演出、大抽獎(jiǎng) 主持人、話筒 同時(shí)服務(wù)員清理 冷餐區(qū) 時(shí)間 內(nèi)容 物料人員等配備 備注
18:05-19:30 文藝表演 舞蹈、歌曲、魔術(shù)等 舞蹈演員、舞蹈服裝道具、音響燈光 項(xiàng)目宣講、有獎(jiǎng)問答 銷售代表宣講促銷信息 對(duì)相關(guān)內(nèi)容提問送獎(jiǎng)品 銷售代表、主持人、話筒、宣講稿、問題 內(nèi)容準(zhǔn)備、互動(dòng)小獎(jiǎng)品 幸運(yùn)大抽獎(jiǎng) 穿插在演出中抽獎(jiǎng) 抽獎(jiǎng)箱、獎(jiǎng)品、主持人、話筒、禮儀小姐 1
9:30-19:35 主持人引導(dǎo)客戶更換 場地 引導(dǎo)客戶至大廳懸掛祝福 賀卡進(jìn)行幸福祈禱儀式
19:35-20:00 幸福祈禱儀式 把賀卡系上圣誕樹祈禱 賀卡、筆、圣誕樹、主持人、話筒 賀卡與筆提前發(fā)放 每戶發(fā)放禮品 每戶家庭送圣誕禮品一份 禮品、主持人、話筒、抽獎(jiǎng)券正聯(lián) 憑抽獎(jiǎng)券正聯(lián)換取 20:00 活動(dòng)結(jié)束、拆場 活動(dòng)分工 活動(dòng)分工 活動(dòng)分工 活動(dòng)分工 類別 名稱 完成時(shí)間 責(zé)任人 印刷品 現(xiàn)場活動(dòng)易拉寶、抽獎(jiǎng)券、 項(xiàng)目公司錦藝 禮品 互動(dòng)游戲及有獎(jiǎng)問答小禮品、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、每戶圣誕禮品
12月24日 項(xiàng)目公司 道具物料 抽獎(jiǎng)箱、銷售物料、賀卡、冷餐食飲、筆、游戲?qū)懽职濉⑹フQ樹
12月25日 項(xiàng)目公司 活動(dòng)公司 后勤物品 純凈水、紙杯、冷餐餐具 12月25日 項(xiàng)目公司 人員 銷售代表 12月25日 案場 保安 12月25日 酒店物業(yè) 協(xié)助人員
12月25日 職能部門 外聯(lián) 活動(dòng)公司聯(lián)系 室內(nèi)外場地布置、活動(dòng)展架制作、主持人1名、演出演員、禮儀2 名、 12月18日 項(xiàng)目公司 業(yè)主邀請(qǐng)
12月24日 案場
八、費(fèi)用預(yù)算
內(nèi)容 單價(jià) 數(shù)量 總價(jià) 禮品 游戲、有獎(jiǎng)問答禮品 15元/份 10份 0.015萬 抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品(豆?jié){機(jī)500元、床用500元、取暖器 300元) 0.13萬 每戶圣誕禮品 30元/份 30份 0.09萬 物料 賀卡 3元/份 30份 0.009萬 冷餐接待 0.15萬 活動(dòng)公司 室內(nèi)外場地布置、主持人、節(jié)目演出、活動(dòng)展 架等 按實(shí)際報(bào) 價(jià)為準(zhǔn) 其他機(jī)動(dòng)費(fèi)用 0.5萬 合計(jì)(不含宣傳費(fèi)) 約3萬
九、活動(dòng)注意事項(xiàng)
