第一部分年會籌備
第一節(jié)方案制定
一、整體思路
1、年會主題：“緣聚超越快樂隨行”
2、年會時間：1月5日(周日)全天
3、年會地點：
4、年會參會人員：俱樂部車友
5、目標(biāo)：
A、回顧俱樂部成長歷程;立足現(xiàn)實、遠(yuǎn)瞻未來;
B、新年團(tuán)聚，讓車友充分感受俱樂部帶給每一位車友的歸屬感，提高俱樂部凝聚力!
6、具體參會人員名單：(見報名貼)
7、報名截止日期：
提前1-2天對活動人員進(jìn)行確定
統(tǒng)計所有參加人員的ID、電話、人數(shù)。考慮到中餐需要訂桌，首先要確定參加人數(shù)，所以即日起開始報名，截至到XX月XX日;盡量避免放鴿子現(xiàn)象發(fā)生。
8、年會集合出發(fā)地點(捷安特陽光100店，上午8：30分)
本次活動籌備組人員應(yīng)提前至少兩小時到達(dá)活動地點，進(jìn)行各工作就位。
二、報名方式
發(fā)送短信至13973168088、回復(fù)QQ群郵件或在QQ群論壇跟帖
可帶家屬，兒童免費
報名格式：姓名或網(wǎng)名+人數(shù)+手機(jī)號碼+騎車+全天或半天、開車或搭車
例如：阿祖2大1小13973168088騎車全天
(本次活動中可以考慮穿插一些小游戲或者節(jié)目，請有此方面才能的車友提前通知下，好做好相關(guān)準(zhǔn)備!)
三、人員分工：
1、總統(tǒng)籌：賀斯
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從他的工作安排。
2、總協(xié)調(diào)：李露
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動過程中各個任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個活動有序、順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。
另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接，并合理安排整個年會節(jié)目，除了各團(tuán)隊準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)目，如歌舞、小品、小游戲、頒獎等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。
3、主持人：XX
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個年會的主持。包括開場、嘉賓介紹、演出節(jié)目報幕等工作。
4、經(jīng)費籌集：XXX
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動經(jīng)費的籌集，選出一人擔(dān)當(dāng)財務(wù)，做好整個活動的出入賬明細(xì)。
經(jīng)費籌集方案：
俱樂部自己出資，晚會需要獎品、物資由俱樂部墊資。同時俱樂部參會人員也會交100元資金作為年會費用。
5、會場選址以及會場、舞臺布置：XXX
職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會的活動場所，交通便利，并且場地費用適中，舞臺適合年會期間節(jié)目演出的要求。在活動前負(fù)責(zé)布置好會場、舞臺，提前找好燈光師、音響師。
6、活動宣傳：XXX
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個年會前期的宣傳工作，比如年會橫幅、海報的制作等等。
7、攝影、攝像、投影儀、投影布：XXX
8、采購：XXX
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動過程中所需物品的采購，如道具、獎品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的采購工作。
四、費用預(yù)計
1、午餐標(biāo)準(zhǔn):(預(yù)計XXX元/桌)
2、獎品費用：
3、道具費用：
4、活動方式AA制：預(yù)計，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)
第二節(jié)物品準(zhǔn)備
一、簽到簿、簽到筆：XXX
二、表演道具準(zhǔn)備：XXX
三、聯(lián)系表演、攝像人員：XXX
四、會場布置物品準(zhǔn)備：XXX(音響、投影、手麥、橫幅等)
五、禮品、獎品、證書準(zhǔn)備：XXX
六、菜品、酒水、小食品、水果準(zhǔn)備：XXX、XXX
第二部分年會現(xiàn)場
第一節(jié)現(xiàn)場布置
年會組織、策劃及分工工作組人員：請踴躍跟貼報名、以便分工
一、舞臺布置
1、投影儀：1月5號早上提前把投影儀裝好，定格好畫面。
2、講話臺
二、會場裝飾布置(分派幾個自愿者提前去安排好)
1、橫幅
2、果盤
三、彩排
俱樂部參與節(jié)目人員提前排練好節(jié)目，主持人也一樣。
四、音響調(diào)試：XXX
1月5日早上對音響進(jìn)行調(diào)試
五、接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置
接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置，由活動后勤組專人負(fù)責(zé)禮品管理。
六、現(xiàn)場工作人員設(shè)置(以下人員均為自愿者參加)
1、簽到人員：XX、XXX
2、主持人：XX(本職位無報酬，由于年會主持辛苦，本次將特例考慮主持人獎品)
3、參會人員統(tǒng)計：XX
4、物品放置、收回：XX、XX
5、活動后勤：
(1)抽獎箱管理：XX
(2)獎品管理：XX
(3)表演道具、活動道具管理、搬運(yùn)：XX、XX
6、音響、燈光管理：XX、XX
有1人負(fù)責(zé)放音樂，提前準(zhǔn)備好開場音樂，各節(jié)目所需音樂、頒獎音樂等。
7、攝像、照相、投影儀：XX、XX(一個分文報酬沒有的幕后單位，在此感謝)
8、獎品、禮品、證書發(fā)放：XXX、XXX、XXX、XXX
10、宴會零食、果盤分裝及擺放：XXX、XXX
11、活動安全組：XXX、XXX
以上志愿者俱樂部每人獎勵100元車店消費卷，聊表謝意、以示鼓勵!
第三部分年會流程
第一節(jié)現(xiàn)場準(zhǔn)備
一、準(zhǔn)備
1月5日早上8點，布置會場，懸掛橫幅、調(diào)試燈音響、調(diào)試投影儀、果盤擺設(shè)
二、來賓簽到、入場
活動當(dāng)天9:30分為來賓簽到時間，由工作人員負(fù)責(zé)，提前準(zhǔn)備好簽到簿、簽名筆，發(fā)放紀(jì)念品并收取費用(活動時間為一天，吃兩頓飯，如果有騎友只能來半天吃一頓飯，費用減半)。
三、人員統(tǒng)計
簽到人員統(tǒng)計到場人數(shù)，整理通訊錄。
四、費用結(jié)算
第二節(jié)年會節(jié)目策劃(年會十點整開始)
節(jié)目、抽獎環(huán)節(jié)穿插
1、主持人語言鋪墊
2、請出俱樂部管理上臺與終車友見面，并致詞(請注意發(fā)言時間)
3、車友代表發(fā)言(請注意發(fā)言時間)
4、2013年度活動(幻燈片)總結(jié)
5、穿插年度頒獎(設(shè)置年度杰出貢獻(xiàn)獎，年度風(fēng)云人物獎，年度車手獎，守群標(biāo)兵獎，最佳策神獎，最佳潛水獎，活動積極分子等，大家有什么創(chuàng)意獎項可以回帖，這些獎項提前確定，投票產(chǎn)生，結(jié)果在現(xiàn)場中逐一揭曉并頒獎)。
6、穿插幸運(yùn)大抽獎：(根據(jù)到場車友人數(shù)，按1：10的比例抽取，例如到場50人抽取5名)
7、穿插車友自行準(zhǔn)備的才藝節(jié)目
8、游戲環(huán)節(jié)
9、全場來賓大合影
10、午餐(12:30開餐)
11、下午自由活動(打牌、釣魚、唱歌等)
12、晚餐(17:30)
13、撤場
晚宴結(jié)束之后，后勤部負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場。采購物品負(fù)責(zé)人需檢查活動過程中其采購物品消耗情況，做好記錄，并負(fù)責(zé)將租賃設(shè)備、道具、服裝等進(jìn)行歸還。經(jīng)費籌集組財務(wù)負(fù)責(zé)人將經(jīng)費出入明細(xì)匯報給總負(fù)責(zé)人，由總負(fù)責(zé)人安排專人將剩余物品統(tǒng)一集中在指定地點，以備晚會結(jié)束后帶回;同時由協(xié)調(diào)人在宴會結(jié)束后檢查現(xiàn)場遺留的物品，與剩余物品一起整理完畢之后送到指定地點。
14、活動總結(jié)：總結(jié)本次年會的成敗得失，匯總經(jīng)驗教訓(xùn)，為下一次舉辦大型活動打好基礎(chǔ)。
第三節(jié)游戲環(huán)節(jié)(根據(jù)時間選擇)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間
為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
游戲6：夾玻璃球1、由每張桌推舉一名參賽選手來到舞臺上。
2、舞臺上擺放5張桌子，每張桌子上有2個顏色的塑料盆，其中一個放入若干玻璃球。
3、比賽選手分別站在桌子后面，當(dāng)主持人宣布開始的時候，選手拿起筷子開始夾玻璃球，比賽期間選手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。
4、在規(guī)定的時間內(nèi)，那個選手夾的玻璃球最多，為勝利。同樣該選手屬于的那張桌將會同選手一樣得到優(yōu)秀獎。
5、整個游戲一共分為4組。
第四節(jié)年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
一、預(yù)計餐費：每人XX元
二、凡是參與人員，請在XX月XX號前電話通知或跟帖預(yù)定(請確定準(zhǔn)確人數(shù)預(yù)定，需要提前準(zhǔn)備午餐事項)
三、請各位參會人員注意保持整個會場的整潔，不要亂丟亂扔。
四、凡是參與前期籌備工作的各個志愿者請在XX月XX號晚XX點到車店開前期分配會議。(請各位志愿者務(wù)必準(zhǔn)時參與)
第五節(jié)年會項目征集
1.相片征集(2013年度精彩活動照片征集，請各位分享自己在車隊活動的精彩瞬間)，每人1-5張。
2.才藝表演(唱歌、跳舞、各種特長表演，不限類別、不限人數(shù))。
3.志愿者征集：(電話或跟帖報名、并留下聯(lián)系方式)。
注：希望屆時有時間的隊員能積極參與到活動前期籌備工作中來，貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
4.全體參會人員報名時間：XX月XX號截止(電話或跟帖報名、并在截止日前到陽光100專賣店繳費并做登記)
獎證書
備注：
所需物品：(根據(jù)實際情況購買)
1、舞臺背景
2、抽獎卡
3、氣球、彩帶、、熒光棒、呼啦圈、玻璃球
4、現(xiàn)場音響設(shè)備
5、條幅
