社團(tuán)活動的開展分為三個(gè)大階段：第一階段積極籌備、組建新社團(tuán)和社團(tuán)活動策劃、開展;第二階段社團(tuán)部內(nèi)部建設(shè)，第三階段對以組建的社團(tuán)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)劃和管理。
社團(tuán)部是引導(dǎo)全校學(xué)生社團(tuán)開展自我教育、自我管理和自我服務(wù)的管理組織、是全校學(xué)生社團(tuán)的忠實(shí)代表，旗下有：益陽市心理健康協(xié)會、益陽市環(huán)保協(xié)會、“風(fēng)華”籃球協(xié)會、“藍(lán)調(diào)”吉他協(xié)會(籌備中)、文學(xué)社(籌備中)、話劇社(籌備中)、Only star音樂協(xié)會(籌備中)、小記者站(籌備中)。
策劃組建：跆拳道協(xié)會、棋牌協(xié)會、乒乓球協(xié)會、羽毛球協(xié)會、書法協(xié)會、臺球協(xié)會、足球協(xié)會...
每個(gè)協(xié)會都有著各自的發(fā)展方向和獨(dú)有的魅力所在，可以豐富全體同學(xué)的課余生活。但就目前所成立的這些協(xié)會對于一所正在逐步發(fā)展壯大、越來越受關(guān)注、越來越完善的大專院校來說是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此，在將來的工作中我們將更加完善各個(gè)協(xié)會的建設(shè)并組建有實(shí)際生存意義的新協(xié)會。我們期待著學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對社團(tuán)工作的大力支持。
我們將對社團(tuán)目前存在的一些不足進(jìn)行改革、監(jiān)督加以改正;對各協(xié)會負(fù)責(zé)人聘用將嚴(yán)格按照“益陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校社團(tuán)組建章程”進(jìn)行考核;對就任的負(fù)責(zé)人進(jìn)行引導(dǎo)與培養(yǎng)。
(一)以下是各個(gè)協(xié)會在未來一年活動的策劃：
1、心理協(xié)會：5月份舉行心理相關(guān)的講座和影視欣賞等活動; 5月25日心理健康日，舉辦晚會;
2.環(huán)保協(xié)會：大力宣傳環(huán)保，提高環(huán)保意識，開展環(huán)保活動。
3.吉他協(xié)會：聘請專業(yè)老師講座;與音樂協(xié)會等開展有主題的演出;與琴行聯(lián)系組織會員參觀。
4.文學(xué)社：活躍校園文化，提高同學(xué)對文學(xué)的興趣愛好，舉辦一次全校性的征文比賽，評選出優(yōu)秀文章刊登出版;請專業(yè)老師進(jìn)行文學(xué)方面的指導(dǎo)。
5.話劇社：組織一次劇本有償征集活動，經(jīng)常進(jìn)行排練，力求在晚會上有出眾的表演。
6.音樂協(xié)會：請專業(yè)老師進(jìn)行文學(xué)方面的指導(dǎo)，經(jīng)常進(jìn)行排練，交流經(jīng)驗(yàn)和技巧，開展大型歌唱比賽。
7.跆拳道協(xié)會：與校外輔導(dǎo)班取得聯(lián)系，對有興趣愛好的學(xué)員進(jìn)行輔導(dǎo)培訓(xùn)，爭取在校晚會上交出一個(gè)好節(jié)目。
8.棋牌協(xié)會：組織會員進(jìn)行棋、牌藝的切磋;在新生游園活動上開展五子棋、象棋;選拔優(yōu)秀選手與其他兄弟院校進(jìn)行比賽。
9.乒乓球協(xié)會、羽毛球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會、足球協(xié)會、臺球協(xié)會：完善協(xié)會隊(duì)伍的自身建設(shè);多訓(xùn)練、加強(qiáng)團(tuán)體合作精神;多與兄弟院校進(jìn)行交流切磋，提高球隊(duì)整體水平和學(xué)校的名氣。
在未來的一年時(shí)間里，將著重點(diǎn)放在協(xié)會的管理和發(fā)展上，希望在專業(yè)老師的指導(dǎo)下，真正的起到配合我們學(xué)校發(fā)展的目的;其次，組織社團(tuán)開展有品位、有意義的社團(tuán)活動，達(dá)到豐富同學(xué)課余生活的效果。
(二)在借鑒上屆社團(tuán)部工作的同時(shí)，對社團(tuán)提出幾點(diǎn)問題及解決方案構(gòu)思：
1.各協(xié)會自身舉辦的內(nèi)部活動由協(xié)會自行承擔(dān)，確實(shí)不夠部分，再經(jīng)社團(tuán)部向?qū)W校提出申請;各協(xié)會所需經(jīng)費(fèi)必須以報(bào)告形式書面申請，交送部長審核，并對協(xié)會活動經(jīng)費(fèi)去向必須詳細(xì)列出，做好存檔工作，以備監(jiān)督檢查。
2.社團(tuán)的宣傳力度不夠問題：社團(tuán)的宣傳是益陽醫(yī)專學(xué)生素質(zhì)，能力對外的彰顯，充分展現(xiàn)我校課外活動和學(xué)生風(fēng)采。所以，社團(tuán)部需要有自己的網(wǎng)站，利用現(xiàn)代媒體宣傳社團(tuán)工作：也要加強(qiáng)社團(tuán)報(bào)紙，期刊等出版，不求多但求精，及時(shí)向外界宣傳社團(tuán)的活動
3. 社團(tuán)選舉存在的問題：社團(tuán)負(fù)責(zé)人直接關(guān)系一個(gè)社團(tuán)的發(fā)展和穩(wěn)定，所以社團(tuán)的負(fù)責(zé)人產(chǎn)生尤為重要，以后社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)由全體會員決定50%，學(xué)生處和團(tuán)委決定50%。使真正有能力的成為社團(tuán)負(fù)責(zé)人，讓工作上一個(gè)臺階.
4. 社團(tuán)內(nèi)部建設(shè)和人員調(diào)配:針對社團(tuán)部工作的特殊性,本期社團(tuán)部計(jì)劃招負(fù)責(zé)人3人,社團(tuán)部內(nèi)部設(shè)宣傳組,審計(jì)組,策劃組,各組在社團(tuán)部統(tǒng)一指揮調(diào)配下認(rèn)真,及時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù).做到分工明確,人員合理配置,資源合理利用.
5.社團(tuán)每舉行一次大型活動須提交策劃書和總結(jié)一份于社團(tuán)部，且每個(gè)社團(tuán)每年須有兩個(gè)以上的大型活動，否則社團(tuán)責(zé)令整改。
(三)社團(tuán)部近期活動構(gòu)想：
a.由“風(fēng)華”籃球協(xié)會開展3人制籃球賽。(時(shí)間：5.21-5.30)
b.由社團(tuán)部發(fā)起，舉行畢業(yè)歡送晚會，由各二課堂和各協(xié)會出節(jié)目。(時(shí)間：5.21-5.30)
c.由學(xué)校發(fā)起，組織開展益陽高校聯(lián)合賑災(zāi)義演活動。(時(shí)間待定)
一〉 在新學(xué)年的開始，到4月20日地球日期間外部準(zhǔn)備開展環(huán)保勝利活動，特別是在3月份的雷鋒活動中，組織一些義務(wù)勞動，為提高大學(xué)生的素質(zhì)進(jìn)行“學(xué)習(xí)雷鋒”征文活動，走出校門打掃衛(wèi)生。
〈二〉 在4月中旬—5月下旬,由我部主辦，聯(lián)合學(xué)習(xí)部、秘書處舉辦我系上報(bào)的社團(tuán)精品活動“書法繪畫設(shè)計(jì)藝術(shù)作品展”。目的是活躍校園學(xué)習(xí)氣氛，展示我系優(yōu)越的一面，提高我系在學(xué)院的知名度。提高我院大學(xué)生的審美能力及動手能力。
